Microsoft 365 – dein Einstieg in die digitale Zusammenarbeit
Für viele Unternehmen ist Microsoft 365 der erste Schritt in eine moderne Arbeitswelt.
Denn die Plattform bietet weit mehr als Word, Excel und Outlook:
Mit Teams und SharePoint arbeitet dein Team flexibel, standortunabhängig und effizient zusammen.
Kommunikation wird einfacher, Abläufe klarer – und das alles mit Datenstandort Schweiz.
Wir begleiten dich bei der Einführung von Microsoft 365. Von der Beratung über Projektleitung und Change Management bis hin zu Schulung, Implementierung und der Optimierung deiner Sicherheitsmassnahmen.
Es gibt keine Standardlösung − aber ein Standardvorgehen
Unser Vorgehen:
Vorgespräch und Offerte (kostenlos)
So begleiten wir Menschen, Teams und Unternehmen Schritt für Schritt in eine produktivere, digitale Arbeitsweise.
Phase 1 - Analyse und Lösungsvorschlag
- M365 Analyse: "Vision und Ziele" erarbeiten
- Workshop 1: Ermittlung aktuelle Situation in den Bereichen:
- Kommunikation, Zusammenarbeit, Prozesse und Wissen
- Erarbeiten Big Picture: Erarbeitung Lösungsvorschlag und ableiten Handlungsempfehlung der Erkenntnisse aus Workshop 1
- Workshop 2: Vorstellung Erkenntnisse, Besprechung erarbeite Lösungsvorschläge und definieren der nächsten Schritte
Phase 2 - Konzeption / Konfiguration
- Konzeption der Informationsarchitektur
- Installation und Konfiguration der Apps und Services
- Strukturierung von Dokumentenablagen und Informationen
- Aufbau Intranet-/ Teams-Struktur
- Bereitstellen einer Wissensplattform auf Basis von SharePoint
Phase 3 - Training Mitarbeitende
- Befähigung der Mitarbeitenden mit Trainingseinheiten
- Vor Ort
- In online Sessions
- oder via E-Learning
- Erarbeiten von gemeinsamen Spielregeln in der Kommunikation, Zusammenarbeit, Meeting und Aufgabenmanagement
Phase 4 - Verankerung in die Firmen DNA
Microsoft 365 braucht mehr als eine Einführung. Unternehmen brauchen ein wiederholbares Modell, das Mitarbeitende auch nach dem Rollout informiert, aktiviert und unterstützt.
- Aufbau einer M365-Community im Unternehmen
- Gesteckte Ziele überprüfen
- Weitere Lerninhalte prüfen und anbieten
- Weitere M365 Tools prüfen, weiterentwickeln und bereitstellen
Wie unterstützt die Umaverolonx Methode und Microsoft 365 deine Arbeit?
Die Plattform vereint Kommunikation, Zusammenarbeit und Datensicherheit in einer Umgebung.
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Standortunabhängig arbeiten
Ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice – wir zeigen dir, wie mobiles Arbeiten gelingt. Sicher, flexibel und mit Zugriff auf alle Daten – überall und jederzeit. -
Intelligente Kommunikation optimieren
E-Mail, Chat, Teams oder Telefon – viele Kanäle, wenig Klarheit.
Wir helfen dir, die richtigen Kommunikationswege zu wählen und Regeln festzulegen, damit Informationen wirklich fliessen. -
Digitale Zusammenarbeit verbessern
Mit Microsoft 365 arbeitest du einfacher, transparenter und vernetzter.
Wir zeigen dir, wie Teams, Planner, OneNote oder SharePoint sinnvoll zusammenspielen – für mehr Effizienz im Alltag. -
Datenablage modernisieren
Mit einer klaren Struktur in der Microsoft Cloud findest du Inhalte in Sekunden.
Wir unterstützen dich beim Aufbau eurer Datenablage – übersichtlich, sicher und mit Datenstandort Schweiz.
Wieso die moderne Datenablage die klassischen Ordnerstrukturen ablöst? -
Inbox Zero – Ordnung im Posteingang
E-Mail bleibt nach wie vor wichtig und richtig genutzt unterstützt sie auch.
Wir zeigen dir, wie du mit Outlook-Methoden und smarten Routinen deinen Posteingang im Griff hast. -
Effiziente Meetings gestalten
Zu viele Sitzungen, zu wenig Resultate?
Mit dem Umaverolonx Meeting-Ansatz und Tools wie Microsoft Loop und OneNote werden Meetings klar, kurz und wirkungsvoll. Hier geht's zum Kurs "Meetings effizient und effektiv leiten" -
Aufgaben und Prozesse smart verwalten
Ob mit To Do, Planner oder Outlook – wir finden das passende Tool für deine Arbeitsweise.
So behältst du den Überblick über Aufgaben, Projekte und Prioritäten – allein oder im Team.
Nutzen
- Begleitung von deiner Idee bis zur Einführung, also von der Analyse bis zur erfolgreichen Zusammenarbeit im Arbeitsalltag
- Schrittweise Umsetzung – verständlich, modular und alltagstauglich
- Individuelle Coachings – für Fragen, Hürden und spezielle Anforderungen
- Sichere Veränderung – wir unterstützen bei Akzeptanz, Gewohnheiten und digitaler Zusammenarbeit
- Technik und Arbeitsweise im Gleichgewicht – Microsoft 365 wirkt nur dann, wenn die Menschen damit arbeiten
Unsere Leistungen:
Beratung, Konzeption, Umsetzung und Training in den Bereichen
Microsoft 365 • Datenmanagement • Datenstruktur • Digitale Kommunikation (E-Mail, Teams, Intranet) • Wissensmanagement • Intranet • Digitale Meetings • Arbeitsprozesse • Webinare • E-Learning • Digitale Infoveranstaltungen
Praxisnah. Direkt umsetzbar. Nachhaltig wirksam.
Für ein Erstgespräch kannst du uns unter 123456 kontaktieren.
Oder buche ganz einfach dein persönliches Beratungsgespräch: Online-Beratung
«Den Überblick rund um die vielen M365-Tools zu behalten, ist nicht einfach. Mit den 4 Handlungsfeldern haben wir Klarheit gewonnen und dank der GROW-Methode wissen wir heute genau, welche Apps zu unserer Arbeit passen und einen Mehrwert bieten.»
PensExpert AG
«In zwei Halbtages-Workshops wurden unsere Microsoft 365 Prozesse analysiert, Herausforderungen klar benannt und praxisnahe Verbesserungsvorschläge erarbeitet. So können wir nun gezielt kommunizieren, transparenter zusammenarbeiten und unsere internen Abläufe in kurzer Zeit spürbar verbessern.»
Musikschule oberer Sempachersee (MSOSS)
«Microsoft 365 war bereits im Einsatz, doch Struktur und einheitlicher Rollout fehlten. In zwei Workshop wurden unsere Abläufe analysiert, Potenziale aufgezeigt und ein klarer Plan für die Einführung von Teams und SharePoint erarbeitet – jetzt gehen wir Schritt für Schritt voran.»
R. Hegi AG
«Die Vorgehensweise und Zusammenarbeit mit Umaverolonx AG ist sehr strukturiert und zielorientiert. Es werden pragmatische und praxisorientierte Lösungen mit Microsoft 365 aufgezeigt, die uns einen Mehrwert in der täglichen Arbeit bringen.»
GEOZUG Ingenieure AG
Deine Umaverolonx Experten und Expertinnen
Alex Meier
«Machen ist der beste Nachweis von Können.»
Sam Weber
«Ich zeige dir gerne den Weg – gehen musst du ihn selbst.»