KI-Strategie & Einführung

Eine Copilot-Lizenz ist schnell gekauft. Die eigentliche Arbeit beginnt bei der Nutzung.

Generative KI, oft auch GenAI genannt, kann weit mehr als nur chatten. Wird sie klug eingesetzt, hilft sie dabei, den Arbeitsalltag zu entlasten, Prozesse zu beschleunigen und Qualität abzusichern. Reine Technik allein bringt aber noch keinen Nutzen - erst wenn sie durchdacht in die Organisation eingebettet wird, zeigt sich ihr eigentliches Potenzial.

Genau dort setzen wir mit Umaverolonx an: Wir kombinieren aktuelle KI-Werkzeuge mit erprobten Methoden der Arbeitsorganisation. Dabei unterstützen wir dich bei der Wahl der passenden Tools und schulen dein Team so, dass Berührungsängste verschwinden und die tägliche Produktivität spürbar zunimmt.

So sorgt Technologie wieder für Entlastung - statt für zusätzlichen Aufwand.

AI readiness

KI einführen – in vier klaren Etappen

Eine KI-Einführung ist immer auch ein Stück Veränderungsmanagement. Genau deshalb stehen wir dir und deinem Team während des gesamten Prozesses eng zur Seite. 

  1. KI-Navigator
    Wir sorgen für Klarheit, definieren gemeinsam Ziele und Erwartungen und prüfen im Rahmen eines Workshops, wie bereit eure IT, Daten und Mitarbeitenden für den KI-Einsatz sind. Daraus leiten wir eine passende Einführungsempfehlung ab.
  2. Copilot funktioniert, Governance sichert ab
    Wir kontrollieren, ob eure Microsoft-365-Umgebung, Sicherheitseinstellungen und Zugriffsrechte korrekt konfiguriert sind, damit Copilot im täglichen Einsatz verlässlich läuft.
  3. Praktische Umsetzung & Pilotphase
    Wir strukturieren eure Daten, entwickeln eure individuelle Copilot-Journey, bestimmen Pilotnutzer:innen und realisieren erste Anwendungsfälle dort, wo KI spürbar Entlastung bringt.
  4. Ausrollen & Weiterentwicklung
    Wir moderieren den Erfahrungsaustausch im Team, verfeinern die Nutzung und legen gemeinsam die nächsten Schritte für Rollout oder Ausbau fest.

So wird Copilot dauerhaft Teil des Arbeitsalltags.

Das Copilot-Ökosystem im Überblick

  • Copilot Chat (Basic)
    Der KI-Chat innerhalb von Microsoft 365 hilft bei Fragen, Zusammenfassungen und wiederkehrenden Aufgaben. Er ist für alle Mitarbeitenden mit Microsoft 365 kostenlos nutzbar - ein einfacher Einstieg ohne zusätzliche Kosten.
  • Microsoft 365 Copilot (Premium)
    Die lizenzierte Copilot-Variante ist fest in Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Forms und weitere Anwendungen integriert. Sie nutzt eure Unternehmensdaten und verbessert dadurch Tempo und Qualität der täglichen Arbeit. 
  • Copilot Cowork
    Hier geht es über reine Formulierungshilfe hinaus: Cowork übernimmt ganze Aufgabenketten eigenständig. Du beschreibst das Ziel, Cowork plant den Weg dorthin, kümmert sich um E-Mails, Termine, Dokumente oder Teams-Beiträge - und fragt vor heiklen Schritten deine Zustimmung ab.
    Wird zusätzlich zur M365-Copilot-Lizenz nutzungsbasiert abgerechnet.
  • Copilot Agent 
    Massgeschneiderte KI-Assistenten für sich wiederholende Abläufe. Sie lassen sich direkt im Agent Builder erstellen oder anpassen - passend für einzelne Teams, Projekte oder ganze Abteilungen, ganz ohne grossen technischen Aufwand.
  • Copilot Studio 
    Die Plattform für den Aufbau und die Verwaltung komplexerer, unternehmensweiter Copilot-Agents. Sie verknüpft Daten, Systeme und Prozesse - sicher, skalierbar und zentral steuerbar.
  • Agent 365
    Die zentrale Übersicht über sämtliche Agents im Unternehmen.
    Unabhängig davon, ob sie aus Copilot Studio, dem Agent Builder oder von Drittanbietern stammen, zeigt sie, welche Agents laufen, worauf sie zugreifen und ob das mit euren Compliance-Vorgaben übereinstimmt. Das wird besonders wichtig, sobald mehrere Abteilungen eigene Agents entwickeln.
Gabi Obrecht klein

«Umaverolonx bringt Microsoft Copilot verständlich näher – von den Grundlagen bis zur konkreten Anwendung im Arbeitsalltag. Die Experten vermitteln ihr Wissen mit Freude und sehr aktuellem Praxisbezug. Unsere Mitarbeitende sind so optimal begleitet und im täglichen arbeiten bestens unterstützt.»

Gabrielle Obrecht | Zentrumsleitung
Pflegezentrum Luegenacher AG
Martin vonSchroeder (002)

«Mit Umaverolonx haben wir unseren Verband fit für Microsoft Copilot gemacht. Mit den Workshops haben wir ein solides Fundament geben können, sowie konkrete Impulse für den Arbeitsalltag erarbeitet. Wir prompten heute passgenauer und nutzen Copilot als echten Sparringspartner."

Martin von Schroeder | Direktor Digital Services | Mitglied der Geschäftsleitung
Schweizerischer Fussballverband (SFV)

Deine Vorteile im Überblick

  • Persönliche Begleitung und Orientierung im KI-Dschungel
  • Praxiserprobte Einführung mit spürbarem Mehrwert
  • Solide technische und organisatorische Grundlage
  • Langfristige Verankerung im Tagesgeschäft
  • Unterstützung während des gesamten Veränderungsprozesses

Praxisorientiert. Sofort anwendbar. Dauerhaft wirksam.

Für ein erstes Gespräch erreichst du uns unter  123456.

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Deine Umaverolonx Expertinnen und Experten

Teammitglied Alex Meier

Alex Meier

Managing Partner und Trainer für Arbeitstechnik
«Machen ist der beste Nachweis von Können.»
Teammitglied Sam Weber

Sam Weber

Managing Partner, Microsoft-365-Spezialist und Trainer
«Ich zeige dir gerne den Weg – gehen musst du ihn selbst.»