Microsoft 365 – der Startpunkt für digitales Zusammenarbeiten
Zahlreiche Betriebe machen mit Microsoft 365 ihren ersten Schritt Richtung moderner Arbeitswelt.
Die Plattform kann deutlich mehr, als nur Word, Excel und Outlook bereitzustellen:
Über Teams und SharePoint arbeiten deine Kolleginnen und Kollegen ortsunabhängig, flexibel und mit hoher Effizienz zusammen.
Absprachen werden unkomplizierter, Prozesse übersichtlicher – bei durchgehendem Datenstandort Schweiz.
Wir begleiten den gesamten Weg zu Microsoft 365 – angefangen bei der Beratung über Projektsteuerung und Change Management bis zu Schulungen, technischer Umsetzung und der Härtung eurer Sicherheitseinstellungen.
Eine Patentlösung gibt es nicht − wohl aber ein bewährtes Vorgehen
So gehen wir vor:
Ein unverbindliches Erstgespräch samt Offerte, ganz ohne Kosten.
Damit führen wir Personen, Teams und ganze Betriebe Schritt für Schritt zu einer digitalen, produktiveren Arbeitsweise.
Phase 1 - Analyse und Lösungsvorschlag
- M365-Bestandsaufnahme: gemeinsame Klärung von Vision und Zielen
- Workshop 1: Erhebung der Ist-Situation in folgenden Themenfeldern:
- Kommunikation, Zusammenarbeit, Abläufe und Wissen
- Gesamtbild entwickeln: Lösungsvorschlag ausarbeiten und aus den Ergebnissen von Workshop 1 konkrete Empfehlungen ableiten
- Workshop 2: Ergebnisse präsentieren, Lösungsvorschläge diskutieren und die nächsten Schritte festlegen
Phase 2 - Konzeption / Konfiguration
- Entwurf der Informationsstruktur
- Einrichtung und Konfiguration der benötigten Apps und Dienste
- Ordnung schaffen bei Dokumentenablagen und Informationen
- Errichtung der Intranet- und Teams-Struktur
- Aufsetzen einer SharePoint-basierten Wissensplattform
Phase 3 - Training Mitarbeitende
- Kompetenzaufbau bei den Mitarbeitenden durch gezielte Trainings
- Vor Ort
- In Online-Sessions
- oder per E-Learning
- Festlegen gemeinsamer Spielregeln für Kommunikation, Zusammenarbeit, Meetings und Aufgabenmanagement
Phase 4 - Verankerung in die Firmen DNA
Mit der Einführung allein ist es bei Microsoft 365 nicht getan. Betriebe benötigen ein wiederkehrendes Modell, das Mitarbeitende auch lange nach dem Rollout informiert, motiviert und begleitet.
- Etablieren einer M365-Community im Unternehmen
- Vereinbarte Ziele regelmässig überprüfen
- Zusätzliche Lerninhalte evaluieren und bereitstellen
- Weitere M365-Werkzeuge evaluieren, ausbauen und einführen
Wie die Umaverolonx Methode und Microsoft 365 deinen Arbeitsalltag voranbringen
Die Plattform bündelt Kommunikation, Zusammenarbeit und Datensicherheit an einem Ort.
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Ortsunabhängig arbeiten
Egal ob im Büro, unterwegs oder zuhause – wir zeigen, wie mobiles Arbeiten reibungslos funktioniert. Sicher, flexibel und mit Datenzugriff jederzeit und überall. -
Kommunikationswege klug bündeln
E-Mail, Chat, Teams, Telefon – viele Kanäle sorgen oft für wenig Übersicht.
Wir helfen dabei, die passenden Kanäle auszuwählen und Spielregeln festzulegen, damit Informationen tatsächlich ankommen. -
Digitale Zusammenarbeit stärken
Mit Microsoft 365 gestaltet sich die Arbeit einfacher, nachvollziehbarer und stärker vernetzt.
Wir zeigen, wie Teams, Planner, OneNote und SharePoint sinnvoll ineinandergreifen – für mehr Effizienz im Alltag. -
Datenablage auf den neuesten Stand bringen
Mit einer durchdachten Struktur in der Microsoft Cloud sind Inhalte in Sekunden gefunden.
Wir unterstützen beim Aufbau eurer Ablage – übersichtlich, sicher und mit Datenstandort Schweiz.
Wieso die moderne Datenablage klassische Ordnerstrukturen ablöst -
Inbox Zero – Struktur im Posteingang
E-Mail spielt nach wie vor eine zentrale Rolle, sofern man sie richtig einsetzt.
Wir zeigen, wie du mit Outlook-Techniken und cleveren Routinen deinen Posteingang im Griff behältst. -
Meetings wirkungsvoll gestalten
Zu viele Sitzungen und zu wenig Ergebnisse?
Mit dem Umaverolonx Meeting-Ansatz und Werkzeugen wie Microsoft Loop und OneNote werden Besprechungen fokussiert, knapp und zielführend. Hier geht's zum Kurs "Meetings effizient und effektiv leiten" -
Aufgaben und Abläufe smart steuern
Ob mit To Do, Planner oder Outlook – wir ermitteln das Werkzeug, das zu deiner Arbeitsweise passt.
So behältst du Aufgaben, Projekte und Prioritäten im Blick – solo oder im Team.
Dein Nutzen
- Durchgehende Begleitung von der ersten Idee bis zur Einführung – von der Analyse bis zur gelebten Zusammenarbeit im Tagesgeschäft
- Stufenweise Umsetzung – nachvollziehbar, modular aufgebaut und alltagstauglich
- Individuelles Coaching – bei Fragen, Stolpersteinen und besonderen Anforderungen
- Veränderung mit Sicherheit – Unterstützung bei Akzeptanz, neuen Gewohnheiten und digitaler Zusammenarbeit
- Ausgewogenes Zusammenspiel von Technik und Arbeitsweise – Microsoft 365 entfaltet seinen Wert erst, wenn Menschen es aktiv nutzen
Unser Leistungsangebot:
Beratung, Konzeption, Umsetzung und Training in folgenden Bereichen
Microsoft 365 • Datenmanagement • Datenstruktur • Digitale Kommunikation (E-Mail, Teams, Intranet) • Wissensmanagement • Intranet • Digitale Meetings • Arbeitsprozesse • Webinare • E-Learning • Digitale Infoveranstaltungen
Praxisnah. Direkt umsetzbar. Nachhaltig wirksam.
Für ein unverbindliches Erstgespräch erreichst du uns unter 123456.
Oder vereinbare direkt dein persönliches Beratungsgespräch: Online-Beratung
«Den Überblick rund um die vielen M365-Tools zu behalten, ist nicht einfach. Mit den 4 Handlungsfeldern haben wir Klarheit gewonnen und dank der GROW-Methode wissen wir heute genau, welche Apps zu unserer Arbeit passen und einen Mehrwert bieten.»
PensExpert AG
«In zwei Halbtages-Workshops wurden unsere Microsoft 365 Prozesse analysiert, Herausforderungen klar benannt und praxisnahe Verbesserungsvorschläge erarbeitet. So können wir nun gezielt kommunizieren, transparenter zusammenarbeiten und unsere internen Abläufe in kurzer Zeit spürbar verbessern.»
Musikschule oberer Sempachersee (MSOSS)
«Microsoft 365 war bereits im Einsatz, doch Struktur und einheitlicher Rollout fehlten. In zwei Workshop wurden unsere Abläufe analysiert, Potenziale aufgezeigt und ein klarer Plan für die Einführung von Teams und SharePoint erarbeitet – jetzt gehen wir Schritt für Schritt voran.»
R. Hegi AG
«Die Vorgehensweise und Zusammenarbeit mit Umaverolonx AG ist sehr strukturiert und zielorientiert. Es werden pragmatische und praxisorientierte Lösungen mit Microsoft 365 aufgezeigt, die uns einen Mehrwert in der täglichen Arbeit bringen.»
GEOZUG Ingenieure AG
Deine Umaverolonx Experten und Expertinnen
Alex Meier
«Können zeigt sich im Handeln, nicht im Reden.»
Jonas Kramer
«Zeigen kann ich dir vieles – neue Gewohnheiten musst du selbst aufbauen.»